Перевод кадрового документооборота в электронный вид — это не только легальная возможность, но и эффективный способ оптимизировать работу с персоналом. Внедрение КЭДО позволяет ускорить процессы, сократить издержки и повысить удобство для удаленных сотрудников. Вот пошаговый план для успешного перехода. Шаг 1. Выбор системы для электронного документооборота Для ведения КЭДО компания может использовать один из двух основных вариантов или их комбинацию: Государственная система «Работа в России» подходит всем организациям, включая ИП, и позволяет проводить дистанционный прием на работу. Однако ее универсальный интерфейс может быть неудобен для крупных компаний, а техподдержка работает по электронной почте. Коммерческие информационные системы (собственные или от сторонних разработчиков) предлагают гибкую настройку под бизнес-процессы, гарантируют отказоустойчивость и оперативную техподдержку, что важно для минимизации рисков. Шаг 2. Определение перечня документов для перевода Законодательство разрешает переводить в электронный вид почти все кадровые документы. Исключение составляют только три бумажных документа: Акт о несчастном случае на производстве. Приказ об увольнении. Журнал инструктажа по охране труда.Начинать внедрение можно постепенно — с конкретных документов (например, заявлений на отпуск) или с определенной категории сотрудников (например, с офисных работников). Шаг 3. Выбор сертификатов электронной подписи (ЭП) Требования к типу подписи зависят от документа: Документ Подписывает работодатель Подписывает сотрудник Трудовой договор, допсоглашения, уведомления об изменении условий Квалифицированная ЭП (КЭП) Квалифицированная ЭП (КЭП) Другие документы (приказы, заявления и др.) Квалифицированная или Неквалифицированная ЭП (НЭП) Квалифицированная, Неквалифицированная или Простая ЭП (ПЭП) Рекомендации: Для небольших компаний проще и надежнее использовать только КЭП — они подходят для всех документов. Для крупных компаний можно сэкономить, выдавая сотрудникам для большинства документов НЭП, а КЭП — только кадровикам для ключевых договоров. Сотрудники могут использовать КЭП, если она у них уже есть, или ПЭП, полученную через приложение «Госключ». Шаг 4. Подготовка внутренних документов компании Для легального перехода необходимо разработать и утвердить следующие локальные акты: Положение об электронном документообороте в трудовых отношениях. Соглашение с работником об использовании НЭП и ПЭП (если они применяются). Внести изменения в коллективный и трудовые договоры. Шаг 5. Информирование и получение согласия сотрудников Переход на КЭДО доброволен для уже работающего персонала. Алгоритм действий для кадровой службы: Уведомить сотрудников о переходе (способ законом не регламентирован, можно и электронно). Получить письменное согласие на обмен электронными документами. Согласие должно быть на бумажном носителе (требование Минтруда). Это правило не касается новых сотрудников, для которых это первое место работы. Важно: Сотрудник, давший согласие, не может в одностороннем порядке отказаться от КЭДО у текущего работодателя. Вернуться к бумажным документам он сможет только при переходе в другую компанию. Подключите Контур.КЭДО и получите шаблон Положения об ЭДО в сфере трудовых отношений Подключить
Льготы для малого бизнеса в 2026 году: налоги, поддержка и кредиты
В 2026 году для малого и среднего предпринимательства (МСП) продолжат действовать различные меры государственной поддержки, включая налоговые льготы и специальные кредитные программы. Однако условия для их получения становятся более строгими и избирательными. Кто считается малым бизнесом в 2026 году Чтобы претендовать на льготы, компания или ИП должны соответствовать критериям МСП. Основные из них: Микропредприятия: до 15 сотрудников и годовой доход не более 120 млн рублей. Малые предприятия: до 100 сотрудников и доход не более 800 млн рублей. Важно учитывать и структуру уставного капитала. Доля участия государства, общественных организаций или иностранных компаний не должна превышать установленных законом лимитов (25% и 49% соответственно). Проверить и актуализировать свой статус можно в Едином реестре субъектов МСП. Налоговые льготы и упрощенный учет 1. Налоговые каникулы для ИПНовые ИП, работающие на УСН или патенте (ПСН), могут получить право на налоговые каникулы с нулевой ставкой. Ключевые условия: Вид деятельности должен относиться к производству, социальной сфере, науке или бытовым услугам. Не менее 70% дохода должно поступать от льготируемой деятельности. Максимальный срок льготы — два налоговых периода с момента регистрации, но не позднее 1 января 2027 года. Важно: Регионы вправе устанавливать свои списки льготных видов деятельности и дополнительные условия, поэтому информацию нужно уточнять на местном уровне. 2. Пониженные страховые взносы (для приоритетных отраслей)С 2026 года льготный тариф страховых взносов (15% вместо 30% на часть выплат сверх МРОТ) сохраняется только для компаний из приоритетных отраслей, утверждаемых Правительством РФ. Для этого необходимо: Иметь основной ОКВЭД из утвержденного перечня. Получать не менее 70% дохода от этой деятельности. Для большинства остальных субъектов МСП ставка взносов на часть зарплаты выше 1.5 МРОТ (40 639 руб. в 2026 году) увеличится. 3. Упрощенный кадровый и бухгалтерский учет Микропредприятия могут полностью отказаться от принятия локальных нормативных актов (правил внутреннего распорядка, положений об оплате труда), включив все условия в типовой трудовой договор. Все субъекты МСП вправе вести упрощенный бухгалтерский учет, а индивидуальные предприниматели освобождены от него полностью. Административные и имущественные преференции 1. Надзорные каникулы продлены до 2030 годаПлановые проверки контролирующих органов до 2030 года будут проводиться только в отношении объектов высокого и чрезвычайно высокого риска (опасные производства и т.д.). Большинство малых предприятий освобождаются от планового контроля, что снижает административную нагрузку. 2. Преимущественное право выкупа арендованного госимуществаМалый бизнес, арендующий государственное или муниципальное имущество не менее года, получает упрощенный доступ к его выкупу. Минимальная цена на торгах может начинаться от 5-10% от начальной стоимости объекта. 3. Квота в госзакупкахГосударственные заказчики обязаны закупать у субъектов МСП не менее 25% от своего годового объема закупок. Невыполнение квоты грозит штрафом. Кредитная поддержка: Программа 1764 Одна из ключевых финансовых мер — программа льготного кредитования МСП. Она предусматривает выдачу займов по ставке не выше ключевой ставки ЦБ + 2,75% годовых. На какие цели: Инвестиционные кредиты (на оборудование, недвижимость) и кредиты на пополнение оборотных средств. Суммы: От 500 тысяч до 2 млрд рублей. Сроки: Льготная ставка действует до 5 лет, а общий срок погашения может достигать 10 лет. Для кого: Компании из приоритетных отраслей, включая сельское хозяйство, обрабатывающую промышленность, туризм, ИТ, торговлю и сферу услуг. Итог: В 2026 году государственная поддержка малого бизнеса становится более точечной и целевой. Чтобы в полной мере воспользоваться льготами, важно подтверждать статус МСП, следить за изменениями в отраслевых перечнях и своевременно уточнять условия программ в своем регионе. Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП Получить бесплатно
Налоговая реформа-2026: ключевые изменения для бизнеса
Закон о поправках в Налоговый кодекс подписан. Это значит, что с 1 января 2026 года для компаний и индивидуальных предпринимателей (ИП) начнут действовать новые правила. Основные изменения коснутся лимитов на упрощённых системах налогообложения (УСН и ПСН), ставки НДС и страховых взносов. Коротко о главном: УСН и Патент: Лимит годового дохода для работы без НДС и для применения патентной системы налогообложения (ПСН) снижается до 20 млн рублей в 2026 году. В дальнейшем порог будет снижаться. НДС: Основная ставка налога на добавленную стоимость повышается с 20% до 22%. Страховые взносы: Для большинства субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) отменяется льготный тариф в 15%. Взносы за сотрудников будут начисляться по общей ставке 30%. Расходы на УСН: Для тех, кто работает на УСН «Доходы минус расходы», расширяется перечень затрат, которые можно учитывать при расчёте налога. Подробнее о ключевых нововведениях 1. Новые лимиты для УСН и ПСНСнижение лимитов будет поэтапным. После 20 млн рублей в 2026 году, планка опустится до 15 млн в 2027-м и до 10 млн рублей в 2028 году. Важное уточнение: превышение лимита влечёт за собой автоматическую обязанность платить НДС со следующего месяца. Это касается и дохода, полученного в 2025 году — если он был выше 20 млн рублей, статус плательщика НДС возникнет уже с 1 января 2026. Для ИП на патенте (ПСН) правило аналогичное: если доход за 2025 год превысил 20 млн рублей, применять патент с нового года будет нельзя. При расчёте дохода учитываются все фактические поступления от клиентов, а не потенциальный доход, указанный в патенте. 2. Повышение ставки НДС до 22%С 2026 года основная ставка НДС составит 22%. При этом пониженные ставки (0% и 10%) для отдельных категорий товаров и операций сохраняются. Также остаются некоторые льготы, например, для IT-компаний, продающих отечественное ПО, и для ряда медицинских услуг. 3. Отмена льгот по страховым взносам для МСПС нового года большинство компаний и ИП, которые раньше платили взносы за сотрудников по сниженной ставке 15%, перейдут на общий тариф в 30%. Это изменение не зависит от выбранной системы налогообложения. Ещё одно важное новшество: с 2026 года обязательно нужно платить страховые взносы за руководителя организации (например, директора ООО), даже если ему не начисляется зарплата. В этом случае минимальной базой для расчёта будет актуальный размер МРОТ. 4. Дополнительные изменения ЕНС: Вводится запрет на создание искусственной переплаты по единому налоговому счёту (ЕНС) для обхода блокировок. Проверки: Налоговые органы получат право проводить выездные проверки не только за три прошлых года, но и за истёкшие месяцы текущего года. Дробление бизнеса: ФНС усилит контроль над схемами по искусственному разделению одного бизнеса на несколько юридических лиц или ИП с целью сохранения льготных лимитов. При обнаружении таких схем вся выручка может быть объединена, что повлечёт доначисление налогов, пеней и штрафов. Как подготовиться к изменениям? Оцените риски: Проверьте, не превышает ли ваш доход новые лимиты по УСН или патенту. Если превышает, заранее изучите порядок расчёта и уплаты НДС. Пересчитайте финансы: Учтите рост налоговой нагрузки из-за повышения ставки НДС и отмены льгот по страховым взносам при планировании бюджета на 2026 год. Проконсультируйтесь: Для индивидуального анализа ситуации и выбора оптимальной системы налогообложения (например, рассмотрите возможность перехода на АУСН, где лимит пока остаётся 60 млн рублей) рекомендуется обратиться к бухгалтеру или налоговому консультанту. Оплачивайте патент в Эльбе Эльба уменьшит стоимость патента на взносы. Пользуйтесь всеми возможностями Эльбы 30 дней бесплатно Попробовать